選購視頻會議系統時應注意以下六個方面:
1、系統應能安全、穩定、可靠運行
視頻系統是一個實時性很強的系統,同時傳播信息時又有很高的密級要求,所以在組織會議時,系統安全、穩定、可靠運行成為最基本的要求。
安全是指會議的組織者對會議有最高的管理權限,沒有會議組織者的批準,任何用戶不得登錄上會,包括系統管理員,會議管理員能夠很方便地看到任何一個人員參加會議的信息,從而保證會議信息不會外漏;
穩定是指會議是一個連續的過程,會議的召開有其特有的程式,任何中間干擾都會直接影響到會議的質量,所以要求視頻系統應有較高的穩定性,才能保障會議全程進行;
可靠是指系統是一個復雜的計算機多媒體,中間的技術層面繁多,有著眾多的管理環節,加之空間跨度巨大,遠程情況,包括設備工作和人員操作使用不易被管理和控制,所以系統的抗干擾能力和可靠的技術水平,就成為產品值得信賴的保證。
2、系統應有優良的品質
影響會議人員興趣和注意力集中的因素有兩個:一個是環境對人視覺的感染程度,環境可以激發參加會議人員的內心情緒,或演講有激情,或聽講有熱情;另一個是聲音對人的吸引程度,聲音質量好可以提高參加會議人員的注意力,或演講認真,或聽講仔細。而視頻會議與傳統的面對面會議有著本質的差別,要想達到傳統會議效果,除提高會議室燈光、音響和相關設備的品質外,還要求視頻系統有一個很高的品質,并保證圖像畫面清晰透亮、聲音清澈干凈傳播,以引起所有參加會議人員的注意,達到召開會議的目的。
大量的數據表明,一個人的整體注意力70%來源于圖像吸引、30%來源于聲音吸引,因此,提高圖像的趣味性和聲音的動聽性,是衡量視頻系統品質高低的標準。為了增強演講者的信心,提高其語言魅力,視頻系統應能將多個會場畫面同時展示在演講者眼前,讓眾多人物鏡頭在眼前躥動,才能激發出發言者的表演情緒,并將其內容表現得淋漓盡致。同時能將多個會場畫面同時展示在聽會者眼前,提供新鮮有趣的鏡頭,加上高品質的音質,就能抓住聽者的注意力,驅逐瞌睡,使會議融會貫通。
3、系統應有齊全的功能
顧名思義,視頻系統就是提供視音頻服務的系統,其不單是要肩負視頻會議任務,而更多的是要有其他視音頻服務功能,因此,其有視頻會議、視頻教學、視頻點播、視頻直播或轉播、遠程電視點播、遠程視頻電話、遠程視頻監控等服務功能,才算是一個真正的視頻系統。
4、系統應有很強的環境適應能力
視頻系統是針對遠距離空間的需求而設計的,所以數據通信的條件,就決定了視頻系統工作情況的好壞。統籌計算機網絡資源,合理安排資源使用計劃,是當今社會文明的表現,沒有哪個部門或企業用一條專用的數據通道為視頻系統提供服務,可見視頻系統建設實際上是一個“借道而行”的概念,它是建立在計算機共享網絡基礎上的。由于視頻系統要求嚴格,數據傳輸連續和實時性要求高,而在計算機網絡中,各種數據傳輸是千變萬化的,對于視頻系統而言,一方面要求語音音色優良,話音絕對連續,圖像清晰,無馬賽克和異常現象;另一方面要求視音頻數據包不能太大,保證數據應實時傳輸,這種既對立又統一的關系,給視頻系統提出了高標準的要求,因此視頻系統對計算機網絡的適應能力就變得無比重要,除有先進的技術手段外,其本身的抗干擾能力就要比一般的系統強,在遇到網絡數據傳輸高峰,尤其遇到病毒干擾時,應絕對保證小音頻信號數據實時連續優先傳輸,而大視頻信號數據可以連續傳輸,也可以丟包不連續傳輸,但需有相關的處理技術,保證不出現馬賽克和異常現象。
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