【中國投影網資訊】11月1日,第六次全國人口普查入戶登記正式啟動,在接下來的10天內,將有600多萬普查人員深入4億多戶家庭,對13多億人口進行調查。此次人口普查存在普查范圍廣、溝通難度大等特殊困難,對此,國務院第六次全國人口普查領導小組、國家統計局充分利用網絡通訊方式,多次召開視頻會議,統一對各個部門進行部署、動員、協調工作。
視頻會議作為目前最先進的溝通方式,在遠程溝通方面具有電話、傳真這些傳統溝通方式無法比擬的優勢,其能真實再現與會者的音容笑貌,從而實現遠程異地面對面的溝通,促使溝通效率的最大化。
在此次人口普查中,視頻會議憑借其在遠程溝通方面的巨大優勢,以超越傳統溝通方式的高效性、形象性,成為普查各組織、協調部門的主要溝通工具之一,被廣泛應用在這次人口普查全過程。
普查前高效指導、動員和協調
人口普查工作作為一項龐大的社會系統工程,需要強有力的領導和嚴密的組織,對此,入戶普查前的指導、動員和協調工作就顯得尤為重要了。全國人口普查領導小組、各省市人口普查領導小組紛紛利用視頻會議系統,統一對普查工作進行了系統的部署。
通過全國性視頻會議,各省、市普查人員無需出差會場,只需直接進入網絡會議室,即能領會會議精神、協調各方資源調配,做到最大限度的鼓舞士氣,而又能減少重復會議的數量、達到最高的溝通效率。
隨后,各省、市能將視頻會議的錄像同步共享給下屬機構和相關單位,使全國設有省市統一完成機構組建、方案制定、綜合與專項試點、地圖繪制、戶口整頓、人員培訓、普查基礎資料整理、摸底等一系列普查前期工作。
600多萬普查人員的培訓工作
數量達600多萬普查人員是入戶普查工作的直接執行人,其培訓、動員工作直接關系到普查工作成效的高低。借助視頻會議系統,全國人口普查領導小組能快速組織上萬人的遠程培訓會議,將普查經驗、溝通技能、注意事項、解決問題的辦法等等快速傳遞到全國各地。同時,會議過程可直接錄制下來,分發到各級普查機構特別是鄉鎮街道普查機構和村委會、居委會普查小組中,實現知識的最大化共享,確保高質量普查的實施。
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