為了增強競爭力,現代建筑企業正逐步向集團化、規模化方向發展。基于市場部署和成本控制的考慮,企業需要在不同地點部署分公司、指揮部、辦事處、項目部等,在全球選擇供應商及合作伙伴,這對企業的集中式管理提出了新的挑戰。為了實現日益頻繁的跨地域溝通交流和快速決策,現代建筑企業需要更高效、更便捷、更先進的溝通方式。基于交互式多媒體通信技術的視頻會議正迅速成為企業重要的溝通手段。視頻會議以身臨其境的可視化遠程交流方式替代傳統的電話、E-Mail及異地出差,能夠以更高的效率和更低的成本,滿足集中式管理的需求,讓企業在瞬息萬變的競爭環境中贏得先機,實現持續、快速、高效的整體運營。
中煤建工集團第七十三工程處成立于一九五三年,隸屬于中煤能源集團建筑安裝工程公司,是國有大型房屋建筑一級施工企業,現有十六個土建工程項目部和機電安裝、機械化施工、裝飾裝修等專業公司,具有土木建筑、機電設備安裝、道橋修筑、土石方、高級裝修等工程以及非標件加工和砼構件制作等綜合配套施工能力。多年來,企業堅持實施名牌戰略,努力打造速度和質量品牌。堅持誠信踐諾、友好合作、追求卓越、奉獻精品,全心全意為用戶提供滿意服務的宗旨,自一九八八年以來,連續被評為“重合同、守信用”企業;先后被評為原能源部先進單位、原煤炭部先進工程處、文明施工和安全生產先進單位,被河北省評為基建先進企業和現場施工先進單位;市安全生產、工程質量先進單位。二OO三年取得質量、環境和職業健康安全管理體系“三位一體”認證。
經過嚴格的篩選,中煤建工集團第七十三工程處選擇了視維視頻會議系統部署到企業的管理中。作為業界最優秀的多方軟件視頻通訊平臺,視維視頻會議系統具有卓越的音視頻質量、強大完善的通訊及協作功能,可靠的系統性能,高效的大容量設計,開放的可擴展架構提供為用戶一個全方位、多層次、高效率的網絡多媒體通訊平臺。用戶通過簡單的操作就可以召開遠程會議,在會議過程中,用戶可以很方便的根據需求進行分組討論、文字交流和文件傳輸,這些功能使溝通更加全面豐富。
具體應用如下
1、遠程會議
利用視維視頻會議系統,中煤建工集團第七十三工程處可快速召開大范圍的遠程工作會議,以最便捷的方式把上級的工作精神及時、準確的傳達到外地同事和分支機構當中。相比以往的工作方式,遠程視頻會議的好處一方面表現在減少差旅費用、會議費用,減輕行政工作負擔;另一方面,提高了信息傳達的效率,基層各單位可以第一時間接收到上級指示,減少了諸多中間環節,保證了信息的時效性和通暢性。
2、遠程培訓
利用視維視頻會議系統,中煤建工集團第七十三工程處可以改變傳統的培訓(或教學)模式,讓員工無需出差即可隨時參加培訓,從而大幅度減少集中培訓的交通和住宿費用,讓員工享有更多的業余時間。
3、遠程招聘
利用視維視頻會議系統,中煤建工集團第七十三工程處可以更廣范圍地進行招賢納才。各地應聘人員無需到達公司總部,只要在就近的分支機構就可以參加總部人力資源部門或主管領導的面試。
4、異地合作
借助于視頻平臺,企業可聯合多家貿易合作伙伴進行多方協商,全面了解市場情況,快速制定貿易策略。同時,企業還可以安排客戶“走進”企業,在異地觀看總部的產品展示、參加公司的大型慶典等,讓客戶全方位、多角度了解企業的產品、服務和文化。
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