隨著國家信息化進程的不斷加快，信息安全問題也越來越突出，引起了社會各界的廣泛關注。在傳統的紙張會議文件的傳送中，由于每次會議的召開，需要會議主持人員將會議的議題和內容編輯好，在文件的打印、復印、裝訂等過程中，由于中間環節多，給保密會議帶來了很多不可預見的風險。我們的無紙化會議系統可以從根本上杜絕傳統方式下的帶來的各種隱患。
在政府機關、科研機構，和各企事業單位，每年各種會議較多，會議材料用紙量較大，印制等各種費用較高，人力及時間消耗較多，不僅增加成本，而且也不適應信息化時代的發展。同時與建設一個高效，節能，環保的社會也不相稱。無紙化不僅能大大提高工作效率，對環保節能也具有深遠的意義。
騰中TENON無紙化會議系統是行業領先的、專門為解決現代會議中的實際問題而提出的一體化解決方案，適合于各種高端會議場合，以及重要的政務、商務、企事業單位和大型活動的會場實施應用。
無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。可支持簽到、多媒體播放、投票表決、呼叫服務、辦公文稿閱讀、郵件收發等多種常見的會議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級會議功能，充分滿足參會者的各項需求。在整個會議過程中，無紙化會議系統可以為參會人員提供絕佳的數字化辦公體驗，所有的操作均通過一臺終端完成，簡化了紙質文件的使用，極大推進無紙化會議辦公水平的發展與進步。
本項目采用桌面式無紙化會議系統，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統為Windows系統，使用體驗感與日常辦公電腦無異，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會者名字。前屏可以調節角度，可任意調節適合與會者觀看的角度。
無紙化桌面終端內置電腦主板，內嵌無紙化會議軟件，一體成型。搭配無紙化控制主機、無紙化編解碼器、無紙化交互主機，即可組成整套無紙化會議系統。
無紙化會議系統連接圖
傳統的一支麥克風兩臺音箱就能開一場大會的時代已經過去，隨著經濟的發展和信息技術的日漸提高，人們對于會議的質量要求越來越高。不僅僅要保證到會議的效率，也要保障到會議的效果。而數字會議系統作為專業的會議電子電子系統，能充分發揮自身優勢，更好的應對不同形式和場合的專業會議。
音響擴聲系統主要由揚聲器、功率放大器、音頻處理設備、調音臺、話筒、音源等設備組成。整個系統選用同類產品中音色優美的高檔次音響器材為主組成音響系統，選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，通過計算會議室的音響場地系數進行設計，保證會議室每個角落的聲場聽覺均勻，沒有出現失真、偏音、混音、回響等不良音響效果。
